办公室

  一、部门职责:

  政务、综合档案室、科学传播、舆情管理、科普、中英文网站、保密、质量、标准化、网络管理与安全、ARP管理、信息化系统管理、综合事务等管理工作。

  二、岗位职责:

 姓名  联系方式   岗位职责 

 张瑞东

 主任

 80662677

 zhangrd(AT)qibebt.ac.cn

全面负责办公室工作。主管保密、质量和标准化工作。承担所务会秘书职责,承担跨部门沟通协调工作,组织部门联席会议。协调政府等其他单位,建立有效的沟通渠道。参与研究所重大规划工作,发挥参谋助手作用。承担所领导交办的工作。

 刘佳

 副主任

 80662600

 liujia(AT)qibebt.ac.cn

协助主任分管质量和标准化工作。主管科学传播工作,承担科学传播工作的总体策划,负责推进研究所中宣和外宣工作组织,承担重大新闻活动的组织;负责舆情监督及处理方案的组织实施;承担所刊的编辑。负责推进综合档案工作的实施;承担重大所务接待工作的组织协调。负责组织协调会议室管理、后勤保障、展厅管理和维护、会议服务工作。负责组织车辆调度、车辆费用统计等工作,完成领导交办的其他工作。

 丁娜

 所务行政

 80662776

 dingna(AT)qibebt.ac.cn

协助组织所务会组织,承担组织决议督办等工作。承担研究所文书处理工作,组织研究所总结、计划、年鉴、大事记等所级材料撰写。负责组织推进制度体系建设工作。负责印章、证件管理(年检)管理工作。担任部门联席会议秘书;协助重要会议组织工作;负责所领导接待日,所长信箱的管理。承担研究所法律事务统筹和合同管理工作。负责所内网管理,完成领导交办的其他工作。

 孔凤茹

 科学传播

 80662600

 kongfr(AT)qibebt.ac.cn

负责研究所中文科学传播工作,包括网络宣传、新闻宣传、政务信息、科学普及、舆情应对、信息公开等;负责研究所官方新媒体的管理与维护,完成领导交办的其他工作。

 程静

 综合档案

 英文宣传

 80662622

 chengjing(AT)qibebt.ac.cn

承担制订研究所档案管理体系的规章、制度、办法;负责研究所各类档案的接收、整理、归档、保管、利用、统计、移交等管理工作;负责档案事务的综合协调与管理;承担研究所英文网站的信息维护与管理;负责研究所境外英文新闻宣传工作,完成领导交办的其他工作。

 陈萌

 保密质量

 标准化

 80662622

 chenmeng(AT)qibebt.ac.cn

承担研究所保密体系建设工作,组织落实保密委员会工作部署,组织制定保密规章制度,监督指导保密工作,组织开展保密检查,参与失泄密事件查处,组织落实保密奖惩。承担质量和标准化体系建设,组织编制、完善质量手册,组织重大项目实物产品交付的质量评审,组织质量体系内外部审核,推动研究所质量和标准化体系实施、改进,完成领导交办的其他工作。

  赵建栋

网络管理与安全/网站管理

 80662795

zhaojd(AT)qibebt.ac.cn

园区网络规划建设、运行管理及安全保障;中英文门户网站系统运维与技术支持;二级网站群管理;信息系统等级保护工作;电子邮箱管理;保密信息化相关文件编制、信息设备管理、安全审计与保密检查;软硬件视频会议技术支持;软件正版化及无形资产管理;网络信息化制度建设。

 乔英合

ARP管理/信息化系统管理

 80662795

qiaoyh(AT)qibebt.ac.cn

ARP系统运维和ARP用户服务;信息化系统开发和运维;超算平台管理;服务器管理;安全保密管理员和保密系统管理员。


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